根据县委办公室、县政府办公室《关于组派抗灾救灾工作组的紧急通知》（宣办文【2016】22号）和《派驻抗灾救灾工作组工作安排会》会议精神，县扶贫办高度重视此项工作，立即召开会议组成工作组，迅速赶赴椒园镇龙潭溪村抗灾救灾，慰问群众。
一是召开会议，成立工作组。接到通知和会议精神后，我办立即召开临时会议，成立工作组，由副主任李新任组长，朱琳、彭昱、朱辉、龚光友、成辉、肖永峰、杨盈、杨慧为成员，专门负责此次抗灾救灾工作，完成上级交办任务。
二是赶赴灾区，摸清底数。由于时间紧任务重，接到任务后，8月1日下午李新主任立即与椒园镇党政办联系了解龙潭溪村的具体方位及村支部书记的联系方式后立即赶赴龙潭溪村肖书记家，通过交流分析，摸清了龙潭溪村整体情况，20户受灾，其中3户房屋受损。
三是增派人员，核实灾情。考虑到受灾户分布分散，户数较多，工作组一行8月1日晚连夜赶回单位商议对策，临时增派5名工作人员，分成4各组于8月2日赴龙潭溪村各受灾群众家挨家挨户走访，详细了解灾情和生活状况，并做记录。
四是碰头会议，汇总数据。各小组了解到具体情况以后，李主任召集全体工作人员汇总具体的灾情，并了解各组核灾过程中是否遇到特殊困难，以备下次遇见类似情况得以防范。